管理業務主任者 過去問解説 平成28年 問48

【問　48】　マンション管理業者Ａ（以下、本問において「Ａ」という｡）が、管理受託契約を締結している管理組合Ｂ（以下、本問において「Ｂ」という｡）に、マンション管理適正化法第77条の規定に基づく管理事務の報告を行う場合に関する次の記述のうち、マンション管理適正化法及び民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律によれば、最も適切なものはどれか。

１　Ａは、Ｂの事業年度終了後、遅滞なく、管理事務報告書を作成し、Ｂの管理者の承諾を得た上で、当該報告書を電磁的方法により当該管理者に交付した。

２　Ａは、Ｂに管理者が置かれていないため、管理事務の報告のための説明会の開催に代えて、管理事務報告書をＡの事務所に備え置き、Ｂの区分所有者等の求めに応じてこれを閲覧させた。

３　Ａは、毎月、マンションの管理の適正化の推進に関する法律施行規則（以下、「マンション管理適正化法施行規則」という｡）第87条第５項に規定するＢのその月の会計の収入及び支出の状況に関する書面を作成し、Ｂの管理者に交付していたことから、Ｂの事業年度に係る会計の収入及び支出の状況については管理事務の報告を行わなかった。

４　Ａの従業者である管理業務主任者Ｃは、管理事務の報告を行う際に、Ｂの管理者から提示を求められなかったが、携帯していた管理業務主任者証を提示した。

【問　48】　正解　４

１　不適切。民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律第６条により電磁的記録による交付が認められている書面には、マンション管理適正化法87条５項の書面は含まれているが、管理事務報告書は含まれていないので、電磁的記録による管理事務報告書の交付は認められない。

２　不適切。マンション管理業者は、管理事務の委託を受けた管理組合に管理者等が置かれていないときは、定期に、「説明会を開催し」、当該管理組合を構成するマンションの区分所有者等に対し、管理業務主任者をして、当該管理事務に関する報告をさせなければならない。説明会に代えて、管理事務報告書の閲覧で済ませることはできない。

３　不適切。マンション管理業者は、管理受託契約に係るマンションの管理の状況について「管理組合の会計の収入及び支出の状況」を記載した管理事務報告書を作成しなければならず、それはマンション管理適正化法施行規則第87条第５項に規定する書面とは別個のものであり、管理事務の報告は必要である。

４　適切。管理業務主任者は、管理事務の報告をするときは、説明の相手方に対し、管理業務主任者証を提示しなければならない。これは管理者から提示を求められなかった場合でも同様である。